Datenschutzerklärung – Reis Robotics

Der sichere Umgang mit personenbezogenen Daten ist Reis Robotics GmbH & Co. KG (nachfolgend: wir, uns) sehr wichtig. Deshalb achten wir gemeinsam mit unserem Datenschutzbeauftragten auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Gesetzes über den Datenschutz bei digitalen Diensten (TDDDG). Ziel der folgenden Erklärung zum Schutz personenbezogener Daten ist es, Sie darüber zu informieren, zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen wir als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer geschäftsmäßigen Beziehung zu Ihnen oder Ihrem Unternehmen verarbeiten. Darüber hinaus informieren wir Sie auch über Ihre Rechte in Bezug auf die von uns verarbeiteten Daten und wie Sie diese geltend machen können.

Unsere Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen, sowie gegen Verlust und Zerstörung gesichert.

1        Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung des Anbieters beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

1.1      Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

 

 

1.2      Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

1.3      Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

1.4      Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

1.5      Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

1.6      Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, durch welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

1.7      Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

1.8      Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

1.9      Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

1.10   Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

1.11   Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutig bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2        Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Reis Robotics GmbH & Co. KG

Walter-Reis-Straße 1

63785 Obernburg, Deutschland

Telefon: +49 6022 503-0

Email: info@reisrobotics.com

3        Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Carsten Jockel
Senpro IT GmbH
An der Kirche 2, 35463 Fernwald, Deutschland
M +49 171 3602441
T + 6404-6580351

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich entweder direkt an den Datenschutzbeauftragten oder an den Verantwortlichen wenden.

4        Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die folgenden Daten:

  • Verwendete Browsertypen und -versionen,
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
  • die Internetseite, von der der Besucher auf unsere Webseite gelangt,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • die Unterwebseiten, die besucht werden,
  • die IP-Adresse des Besuchers
  • der Provider des Besuchers,
  • sonstige Informationen, die zur Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen dienen.

Die Informationen werden durch uns benötigt, um die Inhalte unserer Webseite korrekt ausliefern zu können, die Funktionsfähigkeit unserer Internetseite gewährleisten zu können und im Falle eines Cyberangriffs Strafverfolgungsbehörden die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhobenen Informationen werden durch den Anbieter daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5        Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, über unser Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen. Hierfür können Sie personenbezogene Angaben machen.

  • Name*
  • E-Mail-Adresse*
  • Firma/Arbeitgeber*
  • Telefonnummer
  • Abteilung
  • Nachricht*

Mit * markierte Daten sind zwingend notwendig. Die E-Mail-Adresse und den Namen benötigen wir zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Ihr Unternehmen dient uns vorab als Bestätigung, dass Sie geschäftlicher Kunde sind, und ermöglicht uns, Ihren Bedarf bereits im Voraus besser abzuschätzen.

Natürlich steht es Ihnen auch frei, bei der Angabe der Daten Pseudonyme zu verwenden.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar, da es sich um Maßnahmen zur Anbahnung einer Kundenbeziehung handelt. Die Daten werden nur im Rahmen der Kundenbeziehung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

6        Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können durch uns folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

  • Titel
  • Vorname
  • Nachname
  • Mobilnummer
  • Festnetznummer
  • E-Mail-Adresse
  • CV (Lebenslauf)
  • Bewerbungsfoto
  • Anschreiben

Die Inhalte Lebenslauf, Bewerberfoto und Anschreiben enthalten hierbei weitere personenbezogene Daten, jeweils abhängig vom spezifischen Fall. Welche Daten im Einzelfall durch uns verarbeitet werden, hängt auch davon ab, welche Angaben Sie in Ihrer Bewerbung machen.

Wenn Sie sich auf eine Anzeige oder Ausschreibung von uns auf (externen) Jobbörsen oder sozialen Netzwerken interessieren, erhebt der Betreiber der (externen) Webseite möglicherweise auch personenbezogene Daten von Ihnen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss, bitte sehen Sie bei Fragen die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters ein.

Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird durch uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

7        Datenverarbeitung im Rahmen des Betriebs unseres Hinweisgebersystems

Sollten Sie sich dazu entscheiden, eine Meldung über unser Hinweisgebersystem abzugeben, können Sie dies tun. Das Tool heißt FaceUp und wird durch den Anbieter FaceUp Technology s.r.o. (Údolní 33, 602 00 Brno-střed, Tschechien) gehostet.

Das Hinweisgebersystem dient dazu, Hinweise auf Rechtsverstöße innerhalb und in Verbindung mit unserem Unternehmen vertraulich anzeigen zu können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unseres berechtigten Interesses auf Aufdeckung und Prävention. Die zugehörige Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In besonderen Fällen dient die Verarbeitung auch der Verhinderung von Straftaten und Rechtsverstößen im Beschäftigungsverhältnis nach § 26 Abs.1 BDSG.

Die Angabe ihrer Identifikationsdaten ist freiwillig, ihre Angaben können Sie jederzeit auch anonym machen.

Wir erheben folgende Daten möglicherweise über das Hinweisgebersystem:

  • Ihren Namen, sofern Sie diesen angeben,
  • Ihre Kontaktdaten, sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen,
  • dass Sie eine Meldung über unser System abgegeben haben,
  • ob Sie bei Reis Robotics beschäftigt sind,
  • der Inhalt der Meldung.

Die Meldung wird verschlüsselt übermittelt und die Einsichtnahme ist auf einen engen Mitarbeiterkreis beschränkt. Der Sachverhalt wird in unserem Hause geprüft und die Daten vertraulich behandelt. Die Vertraulichkeit kann lediglich dann nicht gewährleistet werden, wenn der Meldende wissentlich falsche Angaben macht, um eine Person zu diskreditieren.

In bestimmten Fällen kann die datenschutzrechtliche Verpflichtung bestehen, die beschuldigte Person über die Meldung zu informieren. Dies geschieht nur dann, wenn der Betroffene die Aufklärung nicht beeinträchtigen kann. Die Identität des Meldenden wird auch hierbei nicht offengelegt und sichergestellt, dass auch keine Rückschlüsse gezogen werden können.

Der Vollständigkeit halber sei erwähnt, dass es selbstverständlich auch möglich ist, einen Hinweis durch E-Mail, Brief, Telefonanruf oder persönliches Erscheinen abzugeben. Aus unserer Sicht stellt jedoch das von uns bereitgestellte System den schnellsten und sichersten Weg dar. So kann sichergestellt werden, dass nicht doch eine unbefugte Person Zugriff auf die Meldung erhält.

8        Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen den für die Verarbeitung Verantwortlichen unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

9        Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft: Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
  • Recht auf Berichtigung: Sollten Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, fehlerhaft sein, dann können Sie uns dies mitteilen und haben das Recht darauf, dass wir diese Daten korrigieren (Art. 16 DSGVO).
  • Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden: Sollten personenbezogene Daten für unsere Verarbeitungszwecke nicht mehr notwendig sein oder die Rechtsgrundlage durch einen anderen Umstand entfallen, dann haben Sie das Recht auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Übertragbarkeit: Sie können von uns eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format verlangen oder auch, dass wir die Daten direkt einem Anbieter Ihrer Wahl zur Verfügung stellen (Art. 20 DSGVO).
  • Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn sie auf unseren berechtigten Interessen beruht (Art. 21 DSGVO)
  • Automatisierte Entscheidungen: Sie haben das Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO).

Schließlich können Sie über uns Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. Die für uns zuständige Stelle ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Hausanschrift:  Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland

Postanschrift:   Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland

Erreichbarkeit:

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

Telefax: +49 (0) 981 180093-800

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de  (Es werden ausschließlich PDF-Dateien per Mail angenommen)

10     Cookies

Die Internetseiten des Anbieters verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Hierbei sind bestimmte Cookies für das korrekte Anzeigen unserer Webseite zwingend notwendig. Diese Verarbeitung stützt sich auf § 25 Abs. 2 TDDDG iVm Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anzeige und Darstellung der Webseite sowie der Gewährleistung der Sicherheit unserer Webseite und ihrer Besucher.

Weitere Cookies wiederum sind nicht erforderlich, durch diese kann der Anbieter den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Die Rechtsgrundlage dieser Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mittels der letztgenannten Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Sie können über unser Cookie-Banner ihre Einwilligung in die Nutzung von nicht essenziellen Cookies jederzeit erteilen oder auch wieder zurückziehen. Im Cookie-Banner sind die Cookies nach ihrem Zweck sortiert sie können in die Zwecke einzeln einwilligen oder anschließend die Einwilligung widerrufen.

Betreten Sie das erste Mal unsere Webseite, dann bekommen Sie unser Cookie-Banner angezeigt. Ansonsten ist der Zugang zum Cookie-Banner jederzeit über das Schloss unten rechts in der Ecke der Webseite möglich.

11     Dienste und Anwendungen

11.1   Iubenda

Wir setzen auf unserer Webseite den Dienst Iubenda ein. Iubenda ermöglicht es uns, verschiedene gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen, so z.B. die Anzeige einenes Cookie-Banners oder die korrekte und datenschutzkonforme Einbettung von Diensten und Anwendungen.

Wenn Sie z.B. bei dem eingesetzten Cookie-Banner eine Auswahl treffen, merkt sich Iubenda ihre Angaben unter einer Ihnen zugewiesenen ID. Bei Ihrem nächsten Besuch werden die Einstellungen dann erneut automatisch übernommen.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Iubenda und der zugrundeliegenden Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, hierbei handelt es sich um gesetzliche Vorgaben, z.B. die Verpflichtung, die Einwilligung bei der Verwendung nicht notwendiger Cookies einzuholen (§ 25 TDDDG iVm Artt. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO).

11.2   Matomo

Wir setzen auf unserer Webseite den Open-Source-Dienst Matomo zur Analyse und der Auswertung des statistischen Nutzerverhaltens auf unserer Webseite ein. Hierfür können Cookies gesetzt werden. Die dadurch erhaltenen Informationen über die Websitenutzung werden in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Daten verwenden wir zur Auswertung der Nutzung der Website. Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die IP-Adressen werden anonymisiert (IP-Masking), sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht möglich ist. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wir möchten mit dem Betrieb der Anwendung das Nutzerverhalten auf unserer Webseite analysieren und unsere Webseite im Sinne unserer Besucher verbessern.

Folgende Daten werden regelmäßig durch Matomo erhoben:

  • IP-Adresse (pseudonymisiert oder anonymisiert)
  • User-ID (optional)
  • Datum und Zeit der Anfrage
  • Besuchte Webseite
  • Seiten-URL
  • Referrer URL (vorher besuchte Webseite)
  • Bildschirmauflösung
  • Uhrzeit der lokalen Zeitzone des Users
  • Heruntergeladene Inhalte der Webseite
  • Angeklickte Links der Webseite
  • Zeit, die zur Bereitstellung der Internetseiten notwendig war
  • Land, Region, Stadt, ungefähre Position des Benutzers
  • Sprache des Browsers
  • User-Agent
  • Browser, Betriebssystem, Endgerät
  • Erster Besuch der Seite
  • Vorheriger Besuch der Webseite
  • Anzahl von Besuchen des Benutzers

11.3   Hotjar

Wir verwenden Hotjar, um die Bedürfnisse unserer Benutzer besser zu verstehen und diesen Service und ihre Erfahrung zu optimieren. Hotjar ist ein Technologiedienst, der uns hilft, das Nutzerverhalten besser zu verstehen (z. B. wie viel Zeit sie auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie wählen, was Benutzer mögen und nicht mögen usw.) und uns so ermöglicht, unseren Service mit Benutzerfeedback aufzubauen und zu pflegen. Hotjar verwendet Cookies und andere Technologien, um Daten zum Verhalten unserer Benutzer und deren Geräten zu sammeln. Dazu gehören die IP-Adresse eines Geräts (verarbeitet während Ihrer Sitzung und in einer pseudonymisierten Form gespeichert), die Bildschirmgröße des Geräts, den Gerätetyp (eindeutige Gerätekennungen), Browserinformationen, geografische Standorte (nur Land), und die bevorzugte Sprache, die zur Anzeige unserer Website verwendet wird. Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Benutzerprofil in unserem Auftrag. Hotjar ist vertraglich verpflichtet, keine der in unserem Auftrag gesammelten Daten zu verkaufen.

Die Verarbeitung von durch Hotjar verwendeten Daten geschieht dann, wenn Sie ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Die Rechtsgrundlage dazu ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12     Social Media

12.1   YouTube

YouTube ist ein Internet-Videoportal, das es Video-Publishern ermöglicht, Videoclips kostenlos einzustellen und anderen Nutzern die Möglichkeit bietet, diese ebenfalls kostenlos anzusehen, zu bewerten und zu kommentieren. YouTube erlaubt die Veröffentlichung aller Arten von Videos, so dass nicht nur komplette Filme und Fernsehsendungen, sondern auch von Nutzern vorbereitete Musikvideos, Trailer und Amateurvideos über das Internetportal abrufbar sind.

Wir nutzen einen YouTube-Kanal, der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland gehört. Angaben darüber, welche Daten durch Google verarbeitet, und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Google verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Mit der Verwendung von Google werden Ihre personenbezogenen Daten von Google erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, nach Irland und in jedes andere Land, in dem Google geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt. Es findet eine Übermittlung an mit Google verbundene Unternehmen sowie an andere vertrauenswürdige Unternehmen oder Personen, die diese im Auftrag von Google verarbeiten, statt.

Google verarbeitet dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Auch werden von Google die Inhalte, die Sie bei der Nutzung der Dienste erstellen, hochladen oder von anderen erhalten, verarbeitet. Dazu gehören beispielsweise, Fotos und Videos, die Sie speichern und Kommentare, die Sie zu YouTube-Videos schreiben. Zum anderen wertet Google aber auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzer schicken und kann Ihren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen. Zur Auswertung benutzt Google unter Umständen Analyse Tools wie Google-Analytics. Wir haben keinen Einfluss auf eine Nutzung solcher Tools durch Google und wurden über einen solchen potenziellen Einsatz auch nicht informiert. Sollten Tools dieser Art von Google für unseren YouTube-Kanal eingesetzt werden, haben wir dies weder in Auftrag gegeben oder sonst in irgendeiner Art unterstützt.

Auch werden uns die bei der Analyse gewonnenen Daten nicht zur Verfügung gestellt. Überdies haben wir keine Möglichkeit, den Einsatz solcher Tools auf unserem YouTube-Kanal zu verhindern oder abzustellen. Schließlich erhält Google auch Informationen, wenn Sie z.B. Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Account erstellt haben. Bei diesen sog. „Log-Daten” kann es sich um die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen handeln. Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Google-Accounts. Zusätzlich zu diesen Tools bietet Google auch spezifische Datenschutzeinstellungen zu YouTube an. Mehr dazu erfahren Sie im Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten von Google: https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de&gl=de%E2%80%AF%C2%A0

Weitere Informationen zu diesen Punkten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter dem Begriff „Datenschutzeinstellungen“ und in der Google Datenschutz-Hilfe.

Wir nutzen unseren YouTube Kanal, um mit unseren Kunden, Interessenten und YouTube-Nutzern zu kommunizieren und über uns und unsere Produkte zu informieren. In diesem Zusammenhang erhalten wir gegebenenfalls weiteren Informationen, z.B. aufgrund von Nutzerkommentaren, Privatnachrichten oder weil Sie uns folgen oder unsere Inhalte teilen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen.

Darüber hinaus haben wir YouTube-Videos unseres YouTube-Kanals auf unserer Webseite direkt integriert, um die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu erhöhen und somit die Nutzererfahrung zu verbessern. Zwar haben wir in diesem Rahmen die erweiterten Datenschutzeinstellungen von YouTube aktiviert, allerdings kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten von einer Verarbeitung durch z.B. das Setzen von Cookies betroffen sind.

Wie bereits beschrieben, erfolgt kein Tracking Ihres Verhaltens durch uns, wenn Sie YouTube benutzen. Die von Ihnen bei YouTube eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Veröffentlichungen unter „Diskussionen“ gegebenenfalls beantworten. Die von Ihnen frei bei YouTube veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von uns in unser Angebot einbezogen und unseren Followern zugänglich gemacht.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie bei der Beantwortung von Produktanwendungsfragen aufgrund eines (Vor-)Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse ist insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, Informationen mit unseren Nutzern zu teilen und mit diesen kommunizieren zu können, sowie zur Kundenbindung.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA erfolgt im Einklang mit der DSGVO. Google hat sich als Datenimporteur den Standardvertragsklauseln unterworfen und wir haben zusätzliche Maßnahmen ergriffen, um die Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Hier finden Sie weitere Informationen über die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch Google: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=del. Zusätzlich ist die Übermittlung durch das EU-US Data Privacy Framework gerechtfertigt.

12.2   LinkedIn

Wir nutzen eine Seite auf der Plattform des Anbieters LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Wir haben eine Vereinbarung über die datenschutzrechtlich gemeinsame Verantwortung (Page Controller Addendum) mit LinkedIn Ireland Unlimited Company abgeschlossen. Mit dieser Vereinbarung erkennt LinkedIn Ireland Unlimited Company die gemeinsame Verantwortung mit Blick auf die beschriebenen Verarbeitungsprozesse an und übernimmt wesentliche datenschutzrechtliche Pflichten zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit oder zur Meldung von Datenschutzverstößen.

Bei einem Besuch auf unserer Seite werden von LinkedIn als Verantwortlicher etwa über den Einsatz von Cookies personenbezogene Daten der Nutzer erhoben. Eine solche Datenerhebung durch LinkedIn kann auch bei Besuchern dieser Seite erfolgen, die nicht bei LinkedIn eingeloggt oder registriert sind. Informationen über die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch LinkedIn finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn.

Welche Nutzerdaten LinkedIn erfasst, können wir nicht nachvollziehen. Auch haben wir keinen vollumfänglichen Zugriff auf die erhobenen Daten oder Ihre Profildaten. Wir können nur die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen. Um welche Informationen es sich hierbei handelt, entscheiden Sie in Ihren LinkedIn Einstellungen.

Sofern unsere Seite eine Chat-Funktion anbietet, verwenden wir Ihre Daten bei der Nutzung der Chat-Funktion, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Wir betreiben diese LinkedIn-Seite, um sich den Nutzern von LinkedIn sowie sonstigen interessierten Personen, die diese LinkedIn-Seite besuchen, zu präsentieren, Informationen bezüglich des Recruitings und Einstiegsmöglichkeiten bei uns zu präsentieren und mit den Usern zu kommunizieren.

Weiterhin nutzen wir die über LinkedIn erhobenen Dienstleistungs- und Kundenbetreuungsinformationen zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Ihnen die gewünschten Informationen und Angebote zu unterbreiten.

Wir verarbeiten von LinkedIn bereitgestellte anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung der Page. Folgende Informationen werden zur Verfügung gestellt:

  • Follower: Anzahl an Personen, die uns folgen – inklusive Zuwächse und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
  • Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen. Anzahl der Interaktionen auf einen Beitrag. Daraus lässt sich zum Beispiel ableiten, welche Inhalte in der Community besser ankommen als andere.
  • Anzeigenperformance: Wie viele Personen wurden mit einem Beitrag bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht und haben hiermit interagiert?

Diese Statistiken, aus denen wir keinen Rückschluss auf individuelle Nutzer ziehen können, nutzen wir dazu, unser Online-Angebot auf LinkedIn ständig zu verbessern und auf die Interessen unserer Community besser einzugehen. Wir können die statistischen Daten nicht mit den Profildaten unserer Follower verknüpfen. Sie können über Ihre LinkedIn Einstellungen darüber entscheiden, in welcher Form Ihnen zielgerichtete Werbung angezeigt wird.

Wir erhalten über LinkedIn personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese aktiv über eine persönliche Nachricht auf LinkedIn mitteilen. Wir nutzen Ihre Daten (z.B. Vorname, Name, Unternehmen und Position) zur Beantwortung Ihres Anliegens. Ihre Daten werden zu diesem Zweck gespeichert.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer optimierten Unternehmensdarstellung und der Kontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12.3   XING

Wir nutzen eine XING-Seite des berufsorientierten Netzwerks „XING“ der XING AG (Gänsemarkt 43, 20354, Hamburg, Deutschland). Unser Unternehmensauftritt dient uns dazu, die Nutzer über unsere Dienstleistungen zu informieren, Informationen bereit zu stellen und den Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation zu bieten. Ferner wird der Unternehmensauftritt für Bewerbungen, Informationen/PR und Active Sourcing genutzt.

Mit diesen Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie darüber informieren, wie wir über unser XING Social-Media-Profil https://www.xing.com/pages/reisrobotics Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und wer auf die von Ihnen hinterlegten Daten Zugriff hat. Als Betreiber dieses Social-Media-Profils sind wir (gemeinsamer) Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts. Dies bedeutet, dass auch wir dafür einstehen müssen, dass Ihre Daten über dieses Profil rechtmäßig verarbeitet werden und dass Sie Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten auch gegenüber uns ausüben können (vgl. Art. 26 DSGVO). Daten über Sie können über dieses Social-Media-Profil durch Cookies erfasst werden, unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei XING besitzen oder nicht.

Weitere Möglichkeiten bieten die XING-Einstellungen oder das Formular zum Widerspruchsrecht. Die Verarbeitung von Informationen mittels des von XING eingesetzten Cookies kann zu dem dadurch unterbunden werden, dass in den eigenen Browser-Einstellungen Cookies von Drittanbieter oder solche von XING nicht zugelassen werden. Weitere Details zum Einsatz von Cookies durch XING können Sie in der Datenrichtlinie (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung) nachlesen.

Darüber hinaus werden Cookies regelmäßig bei dem Besuch einer XING-Seite, darunter auch dieses Profil, auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert. Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden von XING empfangen, aufgezeichnet und verarbeitet, insbesondere wenn der Nutzer die XING -Dienste, Dienste, die von anderen Mitgliedern der Unternehmensgruppe bereitgestellt werden, und Dienste, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, die die XING-Dienste nutzen, besucht. Außerdem können andere Stellen wie XING-Partner oder sogar Dritte auf den XING-Diensten Cookies verwenden, um den auf XING werbenden Unternehmen Dienstleistungen bereitzustellen. Sie sind selbstverständlich nicht dazu verpflichtet, dem Einsatz von Cookies zuzustimmen. Die im Falle einer Verweigerung ausbleibende Übermittlung Ihrer Daten hat jedoch unter Umständen zur Folge, dass wir Ihnen unser Social-Media-Profil nicht oder nur eingeschränkt anbieten können.

Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie Sie für die Erreichung der Erhebungszwecke erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Unternehmensauftritts erfassen, jederzeit widersprechen und Ihre unter dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte geltend machen. Senden Sie uns dazu eine formlose E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung genannte E-Mail-Adresse.

Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies durch XING finden Sie in der Datenschutzerklärung von Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass Daten von den Nutzern auf Systemen außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. XING hat sich den Standardvertragsklauseln unterworfen und sich somit verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Geschäftspartnerinformationen – Reis Robotics

Sehr geehrte Dame,

sehr geehrter Herr,

liebe(r) Geschäftspartner(in),

aufgrund der gesetzlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Ihnen umfassende Informationen (Art. 13 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen, wozu wir sehr gerne bereit sind. Datenschutz und der Umgang mit Ihren persönlichen Daten sind uns sehr wichtig, so dass wir stets auf eine ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten achten. Für den Fall, dass Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, stehen sowohl wir als auch unser Datenschutzbeauftragter Ihnen hierfür zur Verfügung. Der Datenschutzbeauftragte unterliegt darüber hinaus keinerlei Weisungen, ist in seiner Stellung unabhängig und gesetzlich zur Wahrung der Geheimhaltung und Vertraulichkeit verpflichtet (Art. 38 DSGVO, § 38 BDSG), so dass Sie sich vertrauensvoll an diesen wenden können. Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten teilen wir Ihnen folgendes mit:

1        Name des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die:

Reis Robotics GmbH & Co. KG

2        Geschäftsführer, Leiter der Datenverarbeitung

Der Geschäftsführer des Verantwortlichen ist:

Michael Wombacher

3        Anschrift des Verantwortlichen

Reis Robotics GmbH & Co. KG

Walter-Reis-Straße 1

63785 Obernburg, Deutschland

Telefon: +49 6022 503-0

Email: info@reisrobotics.com

4        Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Carsten Jockel
Senpro IT GmbH
An der Kirche 2, 35463 Fernwald, Deutschland
M +49 171 3602441
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5        Zweck der Datenverarbeitung

Wir, Reis Robotics, entwickeln und integrieren Automatisierungsanlagen und Komplettlösungen für eine effiziente und nachhaltige Produktion. Als unabhängiges Robotik-Automatisierungsunternehmen integrieren wir heute Roboter aller großen OEMs in unsere Automatisierungslösungen. In Verbindung mit unserer langjährigen Erfahrung in einer Vielzahl von Prozesstechnologien wie Lichtbogenschweißen, Laserschweißen und Laserschneiden, Gießen, Entgraten, Handling, Beschichten, Montieren u.v.m. bieten wir auch die notwendigen Dienstleistungen zur Lösung komplexer Automatisierungsaufgaben in diesen Anwendungsbereichen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zum Zwecke der Begründung, Durchführung, zum Ausbau, zur Analyse, Auswertung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie zur Beendigung eines Vertragsverhältnisses (Beratungs-, Planungs-, Kauf-, Liefer- und Leistungsbeziehung) mit Ihnen als Geschäftspartner inkl. der etwaigen Beitreibung offener Forderungen.

Im Einzelnen verarbeiten wir Ihre Daten u.a. zu folgenden (weiteren) Zwecken:

  • Vertragserfüllung und Abwicklung von Bestellungen und Beantwortung von Anfragen;
  • Verifizierung der eingegebenen Stammdaten;
  • Zentralisierung der Datenspeicherung und -pflege;
  • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen;
  • Ermittlung, Verwaltung und Auswertung aller Transaktionen;
  • Beendigung der Geschäftsbeziehung;
  • Verfolgung, Ausübung, Verteidigung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche und Forderungen;
  • Erfüllung und Dokumentation rechtlicher (gesetzlicher, vertraglicher, steuerlicher und satzungsgemäßer) Pflichten;
  • Vertriebs-, Marketing- und Werbezwecke bei Einwilligung oder bei berechtigtem Interesse, fehlendem oder unbeachtlichem Widerspruch;
  • Sicherheits- und Funktionstest bei berechtigtem Interesse, fehlendem oder unbeachtlichem Widerspruch;
  • Zweckändernde Weiterverarbeitung bei geprüfter Zweckkompatibilität.

6        Datenkategorien

Im Rahmen dessen verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten bzw. Kategorien von Daten von Ihnen:

  • Firma
  • Name + Vorname des Ansprechpartners
  • Geburtsdatum des Ansprechpartners
  • Adressdaten des Unternehmens, Einzelunternehmers oder Privatkunden
  • Vertragsdaten (Name, Anschrift, Kundennummer, Rechnungsnummer)
  • Forderungsdaten
  • Bankverbindung
  • Sonstige Zahlungsdaten
  • Statistik zur Warenlieferung
  • Umsatzzahlen
  • Inhaltsdaten der bestehenden Geschäftsbeziehung, wie Geschäftsbriefe, E-Mails und Vermerke zur mündlichen oder fernmündlichen Korrespondenz

7        Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgt aus:

  • Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z.B. Kauf-, Liefer- und Serviceverträge)
  • Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a, 7 DSGVO (z.B. Newsletter, Übermittlung an Niederlassungen in Drittländer; Übermittlung an Beteiligte)
  • Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung und im Einzelfall gem. Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO (z.B. Meldungen an das Finanzamt; Beantwortungen zu rechtlichen und datenschutzrechtlichen Anfragen)
  • Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. Werbeinformationen ggü. Bestandsgeschäftspartnern, Wahrnehmung des Hausrechts; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Forderungsmanagement; Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Verantwortlichen; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Videoüberwachungen dienen der Sammlung von Beweismitteln bei Straftaten. Sie dienen damit dem Schutz von Kunden und Mitarbeitern sowie der Wahrnehmung des Hausrechts; Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen).

 

8        Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen werden Ihre Daten an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergeleitet:

  • Sachbearbeiter und Disponent der jeweiligen Abteilung / Funktion
  • Bankinstitute
  • Versicherungsunternehmen
  • Externe Dienstleister
  • IT-Dienstleister
  • Hosting-Dienstleister
  • Marketing-Dienstleister
  • E-Procurement-Dienstleister
  • Inkasso-Dienstleister
  • Logistikunternehmen
  • Aktenvernichtung
  • Datenschutzbeauftragter
  • Controlling/Revision
  • Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • Finanzamt

9        Übermittlungen in ein Drittland

In bestimmten Situationen kann die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland notwendig werden. Länder, die als Drittland im Sinne der DSGVO gelten, weisen kein angemessenes Datenschutzniveau auf.

In den Fällen, in denen wir regelmäßig personenbezogene Daten übermitteln müssen, rechtfertigen wir dies mit Maßnahmen aus den Art. 45 ff. DSGVO. Ergänzend werden durch uns immer Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Sollte eine entsprechende Rechtfertigung nicht möglich sein, holen wir für einzelne Übermittlungen ihre Einwilligung nach Art. 49 DSGVO ein.

10     Dauer der Speicherung, Löschung der personenbezogenen Daten

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen speichern wir die Daten, sofern kein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht, welches eine längere Speicherung rechtfertigen würde, für folgende Zeiträume:

  • Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst.
  • Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG) und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
  • Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei (3) Jahre und in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig (30) Jahre betragen können.

Im Einzelnen:

  • Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre, § 147 I Nr. 4,5 iVm. III AO; § 257 I Nr. 1, 4 iVm. 238 I HGB
  • Verträge: 6 Jahre, § 147 I Nr. 4,5 iVm. III AO; § 257 I Nr. 1, 4 iVm. 238 I HGB
  • Rechnungen und Belege zu Rechnungen: 10 Jahre, § 147 I Nr. 4,5 iVm. III AO; § 257 I Nr. 1, 4 iVm. § 238 I HGB
  • Urteile, Beschlüsse und Titel: 30 Jahre

11     Bestehen eines Rechts auf Auskunft, Berichtigung u.a.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, falls Sie mit dem Umgang Ihrer Daten nicht einverstanden sind sowie
  • Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
    • Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    • Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
    • Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Soweit Sie Ihren Widerspruch an die o.g. Kontaktmöglichkeiten richten, entstehen Ihnen hierfür keine anderen Übermittlungskosten als jene nach den Basistarifen.
    • Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Stand: Juli 2024